年度绩效考核与年终奖分配:如何让企业与员工双赢?
回顾 2024 年前三季度,受收入下降、就业压力增加等社会经济因素影响,社会消费品零售总额同比增长 3.3%,与去年同期相比回落了 3.5 个百分点,反映出民众对未来经济前景的谨慎态度,这对中小微企业的营收状况造成了不小的冲击。
(资料来源:国家统计局)
年关将至,业务部门面临着业绩冲刺的压力。与此同时,HR 部门的年度绩效考核与年终奖评估工作也进入了关键阶段。这项工作对于激励和留住员工、助力公司在来年实现业绩提升具有极为重要的意义。不同公司的年度绩效考核和年终奖发放方案各具特色且差异显著。
华为的员工绩效评定与其工作任务、项目成果等可量化的指标相关。在一些管理人才评估环节还会采用 360 度考核方式全面评估其综合素质。年度绩效评定主要依据四个季度的绩效分数进行加权计算。年终奖的金额确定则综合考量绩效等级(绩效等级为 D 则无法获得年终奖)、公司整体业绩以及各部门奖金包大小等多因素,一般相当于员工 2 至 6 个月的工资,并且员工还有机会获得股票分红。
海尔采用以个人事业承诺(PBC)为核心的绩效评定体系,将公司的战略目标层层分解并精准落实到每个员工身上,使员工的绩效评价与公司的战略目标紧密相连。年度绩效考核工作通常在次年的第一个月度内自上而下逐级开展。年终奖的金额通常为 1 至 2 个月的工资,部分岗位还会根据业务发展情况进行适当调整。
这两家企业之所以采用不同的绩效管理方案,从本质上来说与它们所秉持的战略密切相关。总体来说可以划分为以下三种战略类型:
- 防御者战略(如海尔):采用多角度评价方法,如平衡计分卡,从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度评估绩效,确保在追求长期稳定的同时,对各个关键领域都有持续的关注和改进。
- 探索者战略(如华为):侧重于结果评估,以最终的业绩成果为评价核心,激励员工专注于实现具体的业务成果,快速响应市场变化。
- 跟随者战略:采用标杆超越法,通过与行业标杆对比来评估绩效,明确差距并制定改进措施,提升竞争力。
值得注意的是,与自己公司战略目标相匹配的绩效管理体系才是真正有效的,一味追求高大上的制度可能最终难以落地实施。有效的绩效管理应具备敏感性、可靠性、准确性、可接受性和实用性这五个特征。其中,只要满足敏感性、可靠性和准确性这前三大特征,即可初步认定该绩效管理体系是有效的。
一、前三大特征的实现路径
(一)敏感性:有效区分高效与低效员工
敏感性要求绩效管理体系能够有效区分高效与低效员工,精准界定员工的绩效层级。这就需要设定与业务相匹配的考核指标,并对各部门的数据进行汇总分析,对于人力资源领域的新手而言,无疑是一项颇具难度与挑战的任务。
栎偲绩效薪酬管理系统为此提供了便捷的解决之道。它不仅内置了行业通用模板(如 360 度绩效考核),还支持企业依自身业务特性自定义指标。绩效与业务系统深度整合,能直接调用业务数据进行绩效评分,大幅削减人工核对工作量,仅需少量检查微调即可。此外,绩效模块与薪酬模块无缝对接,基于预设规则自动计算奖金,有效拉开高绩效与低绩效员工的差距,有力提升了绩效管理的敏感性。
(二)可靠性 :确保不同评价者评价一致
可靠性的核心在于确保不同评价者对同一员工所作评价基本一致。在实际绩效管理场景中,由于各评价主体评价标准不一致,容易导致对同一个人的评价结果差异显著。传统的表格记录评价方式在流转时,还面临数据与公式遗失或遭篡改的风险。
栎偲系统构建了全方位的保障体系。借助该系统能够确立清晰明确且可量化的指标,设定统一的计算标准并适当降低主观判断指标的权重。在绩效考核流程中,评价所依据的标准清晰透明且修改记录可追溯,确保评价结果稳定可靠。
(三)准确性:绩效目标与公司战略目标相契合
绩效管理体系的准确性聚焦于绩效目标与公司战略精准对接。将宏大的战略目标细化至各部门、团队及岗位的过程极为繁杂,依靠人工手段难以实现有效监控。如此一来便可能导致员工工作目标模糊不清,管理层难以及时察觉员工绩效是否契合战略目标。
栎偲系统在此过程中扮演关键角色。在组织确定总体战略目标后,通过系统迅速将其分解为各部门员工的考核目标并进行层层审批。系统长期记录各阶段绩效情况,管理层可随时随地导出报表进行分析比对,一旦察觉与公司战略目标出现偏差,便能及时进行干预调整。
二、可接受性与实用性的双重保障
除了前三大特征外,可接受性和实用性也是绩效管理体系有效实施的两大保障。为此,需要组织上下共同支持绩效工作,且绩效管理体系的建立和维护成本应小于其带来的收益。
栎偲绩效薪酬管理系统优化了管理者与员工的绩效管理流程,信息传递及时、沟通顺畅,有效提升了用户体验,极大地提高了员工满意度。员工满意度的提升会促使他们更积极地接纳绩效管理方案,从而为方案的顺利推行奠定良好基础。栎偲系统具备灵活设置绩效指标的功能,还提供免费的模板资源,在降低企业绩效管理体系建立成本的同时,保障了系统的实用性,使得企业能够以较低的投入获得高效的绩效管理效果。