集中采购模式

全面支持“统议统购、统议分购、分议分购”三种采购模型,既能加强采购业务的管理、提升采购质量、降低采购成本,又能灵活的适用于不同的采购业务场景。

管供方

供应商“选、用、育、留”,建立供应商考核标准,提升供应商整体质量,实现供应商的优胜劣汰。

控库存

存货越多、企业经营资金占用成本越高。现代企业都在追求“零库存”,甚至有些企业不息牺牲经营效率来追求。如何实现低库存,确保库存刚好够用,需要精细化的管理思维。分析物料的使用量、使用周期可以更高效的按仓库设置最小库存、最大库存和安全库存。借助数字化平台,实现库存超储短缺预警,让库存管理更科学和高效。

管需求

采购需求往往来源于各业务线、各部门及使用人员,由各部门需求汇总成公司采购计划,结合库存控制、物料使用周期等因素更科学的评估采购合理性,降低占用成本。

集采分单

通常集团企业因采购量大、物料品种多,在完成采购计划汇总审批后,需要根据不同的物料用途、专业分类分配给不同的采购员进行跟进下单,实现高效分工,让采购业务更专业、更高效。

 

 

部门申购
计划汇总
采购分单
采购订单
采购入库
采购结算

保质量

采购质量直接影响企业生产和经营,入库质检、退换货原因、货期等分析可以充分识别优秀供应商,从而调整供应商选用标准,留住优化供应商,确保采购质量。

采购分析

分析供应商的退、换货情况

退货分析

分析供应商的退货原因

换货分析

分析供应商的换货原因

货龄分析

分析供应商的发货、到货效率

降成本

成本因素大于质量因素,是大部分企业的通病。科学的降本并不意味着最低价中标,而是通过采购需求集中化、集约化来增加采购谈判资本,让企业获得质量好、价格优的物料。

 

 

 

 

● 支持锁定供应商供应范围
● 支持按数量阶梯定价
● 支持有效期报价
● 支持按供应商、按物料报价
● 支持询价比价自动推送优质供应商

仓库与物料管理

仓库配置

设置仓库、库位、仓库管理员等信息

物料档案

通过物料分组分类、物料属性、物料用途实现物料的精细化管理。如:固定资产、低值易耗品在领料出库时自动推送待生成固定资产卡片。

条码管理

支持物料条码管理,实现扫码出入库,更便捷

物料控制

通过物料在指定仓库的最低库存、最高库存、安全库存来控制物料的采购需求,更科学的管理库存成本。

物料BOM

通过物料BOM更高效的管理物料的构成,实现精细化的物料管理,能更科学的管理物料的最小单元。

计价方式

支持先进先出、每月加权平均、移动加权平均、批次计价法和不核算五种计价方法,便于管理仓库成本

入库业务

采购入库

可通过部门申购、采购计划、采购订单、采购结算业务进行入库

产品入库

生产型企业成品入库,可以跟进入库的生产信息、批次信息等管理仓库成本

出库业务

领料出库

用于记录物料的去向,追踪物料流向。同时物料为固定资产和低值易耗品时,还将自动推送待生成固定资产卡片。

报损出库

损坏、过期、被盗等非正常损失的物料,进行产权核销处置的行为。

盘点业务

盘点方案

制定盘点方案,高效管理库存盘点。制定盘点方案时,可先备份库存数据。

盘点方式

支持按仓库进行盘点,支持按物料进行盘点

盘点单

根据盘点方案自动生成盘点单,自带生成账存数据,录入实存数据,完成盘点。

盘盈盘亏

根据账存和实存差异生成盘盈盘亏,确保账实相符。

仓库管理报表中心

专注于企业采购业务规范化、标准化,通过“统议统购、统议分购、分议分购”三种采购模式全面适应大、中、小型企业的采购管理,实现“管供方、控库存、管需求、降成本、保质量、提效率”的管理价值,为企业实现低库存管理奠定基础。

工程采购

合同立项

通过立项实现三方比价,降低采购成本,提高采购质量。

合同管理

有效管理合同的分期、成本分摊、验收标准、交付清单等信息,指导合同的执行。

合同分期

更有效的管理合同的分阶段落地,阶段验收与分期付款强关联,确保质量。

成本分摊

一个合同可能由多个分子公司或部门承担成本,在合同签署时将成本进行细分,能更好的实现成本精细化管理