餐饮考勤管理与薪酬成本管理升级:高效创收新路径(下)
针对上篇中提到的“排班操作、出勤监管、薪酬成本管理”这三大难题,本篇将以“降本增效”为核心目标,通过栎偲人力资源管理系统构建一套灵活的排班机制、实施智能的出勤监管体系,以及采用高效的薪酬计算功能,助力餐饮企业优化其考勤管理与薪酬成本管理流程,最终实现整体盈利水平的提升。
(一)排班操作难题解决方案
- 灵活的排班机制:栎偲人力资源系统凭借灵活支持按月、按天、按需排班,排班更高效。通过强大的班制定义,实现了灵活多变的排班方式,能够广泛适应不同行业、不同业态的考勤管理需求。例如,当勾选分段考勤功能后,同一个班次内可以灵活配置多个分段,并自动计算出勤情况;勾选跨天班次功能后,员工无需在零点进行多次打卡,极大地提升了工作效率。
- 智能排班:系统支持“先班后卡”、“先卡后班”和“智能计算”的排班模式,更好地适应多样化的业务场景需求。其中“智能计算”模式能根据员工的上下班打卡时间,自动为其匹配班次,无需提前排班,无需来回调整,系统也能准确及时地记录考勤。
- 批量排班与调班:除了支持按职员进行批量排班外,系统还支持按排班方案一键排班。通过员工与排班方案的绑定,实现一次排班、永久生效的便捷操作。同时,系统还支持随时进行批量调班,以适应企业不断变化的人员安排需求。此外,系统还支持自动设置周末和节假日,能够自动排除这些特殊日期,实现工作日班与节假日班的自动隔离,从而减少排班工作量,提高工作效率。
(二)出勤监管难题解决方案
- 实时出勤状态查询:考勤状态面板实时统计员工出勤动态,极大地提高了监管效率。通过实时出勤状态查询,企业能够更好地掌握员工出勤情况,也为管理决策提供了有力支持,提升整体运营效率。
- 外勤监管:通过手机等移动设备填写外勤单,准确记录外勤时间、对象、事由以及打卡点位轨迹,方便考勤员审核,从而有效防止旷工、虚假外勤的行为。
- 防作弊机制:移动定位考勤,采用了定位防移动技术,确保了员工在指定地点进行打卡,并设定有效位距,防止移动打卡作弊行为的发生。其次,系统会对员工账户绑定的打卡终端(如手机)实施严密监控,限制频繁切换登录ID,有效防范代打卡、虚假加班等作弊行为。
- 数据汇总:全面集成移动应用、考勤机数据,一站式管理打卡、请休假、外勤、出差,考勤数据自动实时同步到中央服务器。打通多端业务应用,让OA数据融合到业务中,参与业务决策,沉淀企业经营数据库。
- 加班与补钟管理:员工可以自助发起加班申请,系统根据员工的班制、上下班打卡数据等,自动计算出员工的加班时长并生成加班单。支持补钟的自动计算,且能够自动识别并计算补钟和加班时长,避免重复计算或遗漏。当员工有可用于调休的加班余额时,可以自助发起调休申请,审批完成后,会自动扣减相应的加班时间。
(三)薪酬成本管理难题解决方案
- 薪酬计算引擎:集成薪酬计算公式引擎,联动工资标准、考勤、绩效等业务数据,支持导入、excel区域复制粘贴、手工录入三种模式维护薪酬基础数据,实现快速初始化。避免数据重复导入导出,实现一键算薪、提升薪酬计算的效率和准确性。
- 薪酬报表助力决策:支持与考勤数据实时关联,各项工资项目自动汇总,集成薪酬分析报表,自动分析工资变动情况,为优化薪酬结构和成本控制提供支撑。同时支持薪酬调整在线审批,为员工晋升调薪、普调等业务提供标准化的流程管理。
为确保项目高质量、高效率实施,栎偲构建了一套系统化流程——在深入分析客户的考勤与薪酬管理需求的基础上不断调整实施方案的细节,确保方案与客户的实际需求高度契合;系统部署完成后,组织相关人员进行培训,确保客户能够迅速掌握系统的操作技巧,充分发挥其效用。从项目启动到最终验收,每一个环节都经过精心策划与严格把控。
经典案例:
某知名全国连锁酒楼,作为餐饮行业领军企业,拥有十余家门店和两千余名员工,日常排班涉及数百个班次。过去,该企业虽尝试多家人力资源系统,但考勤管理难题仍未能有效解决。为此,栎偲信息技术有限公司提供了智能化自动排班解决方案,成功解决了复杂的排班问题,并将考勤数据的准确率大幅提升至99%以上。同时,该方案还打通了考勤与薪酬系统,实现了一键算薪的便捷操作。
栎偲的信息化解决方案极大地推动了企业在考勤管理和薪酬成本管理方面的全面优化与升级。它帮助管理层能够实时、准确地监控员工的工作状态及企业的薪酬成本,从而做出更为精准的管理决策。系统化的管理显著减少了人为因素的干扰,有效降低了沟通成本和管理成本,这为人事和财务部门释放了更多的时间和精力,使他们能够专注于数据分析和制定更为合理的管理方案,从而为企业的经营活动创造更大的价值。