劳动合同到期怎么办？一文搞懂延期、续签、无固定期限合同

忽视劳动合同到期事宜，往往会带来劳动仲裁、诉讼等风险，不仅给企业带来高昂的法律费用，还可能严重损害企业的声誉。为此，栎偲小编特地总结了劳动合同到期后的处理流程以及智能化实现合同到期预警管理的策略，旨在帮助企业实现劳动合同管理的合法性和稳定性。

一、劳动合同到期处理流程简述

1. 是否延期：在特定情况下（如员工处于医疗期、孕期、产期、哺乳期等），劳动合同到期后会自动续延至相应情形消失。这种延期并非重新签订合同，而是对原合同期限的一种合法延长，体现了法律对劳动者特殊权益的保护。

2. 是否续签：面对劳动合同即将到期的情况，企业应首先对员工的工作表现、岗位需求以及市场薪酬水平进行全面评估。若员工表现优异且符合岗位需求，企业应积极考虑续签劳动合同。续签流程包括与员工进行深入沟通、明确新合同的各项条款，并最终完成新合同的签订。若决定不续签，则需严格按照法律法规妥善处理经济补偿等事宜，以避免产生不必要的法律纠纷。

3. 无固定期限合同签订条件：无固定期限合同是指没有确定终止时间的劳动合同。其续订需满足一定条件，包括劳动者在同一单位连续工作满十年、单位初次实行劳动合同制度或国企改制重新订立合同时劳动者连续工作满十年且距退休不足十年、连续订立两次固定期限合同且符合续订条件等。企业应结合员工的实际情况和自身发展需求，判断是否续订无固定期限合同。

二、智能化合同到期预警管理方案

为及时发现并处理劳动合同到期的情况，降低法律风险，企业可以借助栎偲人力资源管理系统的合同到期预警功能，实现智能化管理。

1. 合同档案变更管理：劳动合同信息的每一处变更都应谨慎处理。系统支持合同档案变更的全程留痕管理，任何数据的修改都会保留痕迹，确保具有相关权限的管理员可以进行回溯查看。这不仅提高了数据的安全性，也为可能发生的法律纠纷提供了有力的证据支持。

2. 合同预警方案配置：企业可以灵活设置合同预警方案，在合同到期前系统会自动发出提醒，帮助HR部门及时与劳动者和用人部门沟通续签或离职事宜。这不仅提高了管理效率，还大大降低了因处理不当而引发的法律风险和用工纠纷的可能性。