企业定岗定编五大原则,数字化时代下的人力资源管理秘诀

在现代企业管理体系中,定岗定编是一项至关重要的战略任务,它不仅是人力资源配置的基础,更是推动企业运营效率提升、实现可持续发展的核心驱动力。定岗定编,顾名思义,是根据企业的长远战略规划,对内部岗位进行科学布局与人员编制的精准规划。


定岗的核心在于明确岗位数量、细化岗位职责以及设定清晰的任职要求,确保每个岗位都能与企业目标紧密相连,从而最大化地发挥岗位价值。而定编则是基于工作量、业务增长等动态因素,灵活调整在岗人员数量,既避免人力资源的冗余与浪费,又确保关键岗位拥有充足且适宜的人才储备。这两者的紧密融合,共同构建了一个高效、稳固的人力资源管理体系。

 

组织架构


在岗位设置的过程中,我们应遵循以下五个原则:


1. 实际需要和可能的原则:岗位设置应基于当前实际工作需要,并考虑现有编制人员和职务数额的限制,确保岗位设置的可行性。


2. 最少岗位数量原则:以提高工作效率为目标,尽量减少不必要的岗位数量,实现资源的最优配置。


3. 最低职务岗位原则:根据工作性质、责任和难易程度,合理设置岗位级别,避免岗位高配或低配的现象。


4. 协调配合的原则:岗位之间应形成良好的协调配合关系,共同推动组织目标的实现。


5. 人事结合,逐步过渡的原则:在岗位设置和调整过程中,要兼顾人员现状和需求,确保平稳过渡。


为了进一步提升定岗定编的效率与精准度,可以引入栎偲人力资源管理系统。作为现代企业人事管理的得力助手,栎偲提供了全面、高效的编制管理解决方案,具体体现在以下几个方面:


- 灵活编制设置:

 

基于完善的员工档案体系,实现人才的分层分级管理。根据岗位类别和职级结构,灵活设定人员编制,实时监控并提供缺编与超编预警,有效控制人力成本。


- 员工配置计划管理:

 

支持员工配置计划的提交、审批全流程管理,确保部门人员数量、工资结构及资格要求等信息的准确无误。部门领导可一键提交配置计划,上级或人事部门则能迅速审核并启动招聘管理流程。

 

员工配置计划


- 动态编制调整:

 

面对业务需求的变化,系统支持快速调整岗位编制。用户可轻松选择需调整的岗位类别,基于现有职级设置进行灵活调整,审批通过后自动更新部门岗位表,确保信息的实时同步与准确性。


- 多维度报表分析:

 

提供在编报表、编制分级汇总表、缺编报表等多种分析工具,帮助企业全面、深入地了解编制现状,为管理层提供强有力的决策支持。

 

缺编报表


通过栎偲人力资源管理系统的应用,企业能够更加智能化、精细化地管理定岗定编工作,为企业的团队建设与可持续发展注入强劲动力。

创建时间:2024-09-25 15:41
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